Um im nationalen und internationalen Wettbewerb bestehen zu können, reicht eine gute Produktqualität allein oft nicht mehr aus. Der Markt verlangt vermehrt Unternehmensqualität und Struktur. Demnach stehen Unternehmen immer mehr unter Zugzwang effiziente Managementsysteme einzuführen, um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben.
Hier kommen die normierten Managementsysteme zum Einsatz. Sie sollen den Unternehmen einen Leitfaden und Orientierungshilfe bieten. Den detaillierten Leitfaden hierzu finden Sie hier.
Wann sollte ein Unternehmen ein Managementsystem einführen?
Die Gründe, warum Unternehmen Managementsysteme einführen, können ganz unterschiedlich sein. Häufig sind rechtliche Verpflichtungen der Auslöser. Aber auch erhöhte Kundenanforderungen, politische Einflüsse, das Ziel Prozesse zu optimieren oder auch das Image aufzubessern, können Gründe sein.
Unabhängig davon sollten Unternehmen die Entscheidung sorgfältig abwägen, ob sie ein Managementsystem einführen. Denn diese strategische Entscheidung ist in jedem Fall mit Kosten- und Personalaufwand verbunden.
Welche Managementsysteme gibt es und welche Norm liegt diesen zu Grunde?
Der derzeit bekannteste Managementsystemstandard ist der für das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001.
Weitere Managementsysteme sind unter anderem:
- Umweltmanagementsystem (Norm: DIN EN ISO 14001)
- Energiemanagement (Norm: DIN EN ISO 50001)
- Arbeitsschutzmanagement (Norm: DIN EN ISO 45001)
- Risikomanagement (Norm: DIN EN ISO 31000)
- Nachhaltigkeitsmanagement (Norm: DIN EN ISO 26000)
Im Folgenden wollen wir drei Managementsysteme näher erläutern.
Arbeitsschutzmanagement
Im Rahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes gibt es bereits etliche rechtliche Auflagen durch den Staat sowie Vorschriften der DGUV, durch deren Einhaltung Unternehmen bereits einen hohen Standard für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz ihrer Mitarbeiter erreichen können. Dennoch führen immer mehr Unternehmen freiwillig ein Arbeitsschutzmanagement ein. Gründe dafür sind unter anderem die Erhöhung der Betriebssicherheit, Senkung von Ausfallzeiten oder die Entlastung der Führungskräfte. Das Arbeitsschutzmanagementsystem schafft Rahmenbedingungen, die eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung dauerhaft gewährleisten. Außerdem wirkt sich ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem positiv auf das Vertrauen der Kunden aus.
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem ist grundsätzlich für alle Unternehmen geeignet, egal ob Industrieunternehmen, produzierendes Gewerbe, Baugewerbe, Dienstleistungsbranche, öffentlicher und kommunaler Bereich.
Energiemanagement
Durch die aktuelle Energiekrise hat das Thema Energieeffizienz bei vielen Unternehmen stark an Bedeutung gewonnen. Ein effizienter Umgang mit Energie kann Unternehmen dauerhaft Kosten einsparen. Die Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 ermöglicht die Inanspruchnahme von zahlreichen Fördermaßnahmen. Außerdem können Betriebe mit effizientem Energiemanagement einen wichtigen Beitrag zur Ressourcenschonung und zum Klimaschutz leisten.
Die ISO 50001 kann in allen Organisationen angewendet werden, unabhängig von der Branche und Größe. Besonders relevant ist die Norm für Unternehmen in energieintensiven Branchen, da sie Vergünstigungen erhalten können.
Umweltmanagement
Ein umweltorientiertes Denken ist bei vielen Unternehmen längst fester Bestandteil der strategischen Ausrichtung, denn das Thema Umweltschutz hat einen starken Einfluss auf die öffentliche Wahrnehmung von Unternehmen und deren Produkten und Dienstleistungen. Daher gewinnt die Einbindung des Umweltschutzes und die Gestaltung umweltbewusster Prozesse für Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Ein wichtiger Bestandteil hierfür ist ein wirksames Umweltmanagementsystem. In immer mehr Branchen gehören Umweltmanagementsysteme zu den Grundvoraussetzungen für Vertragsbeziehungen.
Die ISO 14001 kann von jeder Organisation eingeführt werden, die ihre Umweltauswirkungen verringern wollen und dabei einen gleichen oder höheren ökonomischen Nutzen erzielen wollen.
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